こんな悩みはありませんか?

● ベトナムでの展示会。どこに申し込めばいいの?

● 運営代行してくれる会社はある?

● 日本のような凝ったブース施工はできる?

● 現地ではどんなプロモーション・イベントが効果的?

● イベントやキャンペーンは申請が必要!?

● 日本式の演出ができる会社はある?

● 海外進出に関して、わからないことがいっぱい。。。

Ex ADMEDIA AsiAなら、それらすべてのお悩みを解決できます。

このような支援が可能です

展示会の下準備から当日管理までワンストップでサポート

初出展のお客様でも安心して出展していただけるよう、展示会の選定から的確にアドバイス。豊富な経験をもとに、事前準備、デザイン、製作、施工、当日管理まで、ワンストップで丁寧にサポートいたします。展示会だけでなく、各種イベント、ディスプレイ装飾もお任せください。

日本本社と連携した安心の並走スタイル

いきなりベトナム在住の会社に頼むのは不安。そう感じていらっしゃる方も多いはず。EX ADNEDIAは埼玉県浦和市に本社があり、いつでも日本でご相談を承ります。弊社は常に日本とベトナムで連携しながらお客様と並走し、ワクワクする空間を、安心感と共にご提供いたします。

プロ目線で的確な現場支援

展示会やイベントを成功に導くための提案力。豊富な経験にもとづいた的確なオペレーション力。ノウハウがなくてお困りの場合でもご要望に応じて最適な業務フローをご提案。お客様の「想い」を確かな形にし、より効果的な「結果」へとつなげます。

支援内容の詳しいご説明いたします。

対応業務一覧(前工程・当日・後工程)

表記以外の業務に関してもお気軽にご相談ください。

前工程

  • ヒアリング
  • 展示会の選定
  • 打合せ(随時)
  • プランの提案(出展ブースの企画、デザイン)
  • 概算見積書作成
  • プランの修正および見積書調整
  • ご契約
  • デポジット確認後、デザインのフィックス
  • 本番までの事前準備
  • 備品、什器、製作物作成
  • 設営手配
  • 動画などのコンテンツ作成(必要があれば)
  • チラシ、物販、ノベルティの手配(必要があれば)

当日

  • 会場設営
  • 映像機材等のオペレーション
  • 配布物の準備
  • ブースの全体管理
  • オンライン配信管理(ご要望により)
  • 映像の収録(ご要望により)
  • ブース撤去

後工程

  • デポジット残り
  • アーカイブ動画作成(ご要望により)

対応業務について相談してみませんか?

サポート事例

事例:プライベートコスメ海外進出の支援

※画像はイメージです

<要件>

プライベートコスメ開発者から「自社製品をベトナムで販売したい。そのための足掛かりとしてベトナムの展示会に出展したい」とご相談があった。

個人で出展のため、予算はできるだけ抑えたい、とのご要望。

<支援内容>

そこでブースは基礎小間にし、装飾は木工などの製作物をなくしてパネルとライティングのみで魅せることにした。

配布するチラシやパンフレットは、日本で印刷すると運送にお金がかかるため、ベトナムで製作。

クライアント様は初出展だったため、疑問点が浮かぶたびにミーティングをご要望。弊社日本本社にご訪問いただいたり、日本とベトナムでZOOMをつなぎ、本番までに何度もミーティングを重ねた。

<結果>

本番当日。まだ完全にコロナが収まった時期ではなかったが、多くのベトナム人がブースを訪問。クライアント様は様々な繋がりを得ることができ、展示会最終日閉幕後には涙を流して初出展成功を喜んでくださった。

その他の事例も詳しく聞いてみませんか?

EX ADMEDIA ASIAの強み

海外の現地スタイルではなく、しっかりとした日本式のコミュニケーション

EX ADMEDIA AsiAは日本での確かな実績をもとに、ベトナムでの展示会やイベントをはじめ、あらゆる空間を演出する専門会社です。
海外では考え方や商習慣の違いでトラブルが起きることも少なくありません。私たちはお客様のご要望をストレスなく叶えるため、日本式のスタイルできめ細かいサポートをし、心躍るクリエイティブな空間をご提供いたします。

ものづくりの会社だから、海外でもディテールの美しさにこだわります

EX ADMEDIA AsiAの「根幹」は「ものづくり」です。だからこそ、海外でも全体像からディテールまで美しさにこだわります。現地の会社に発注したが、仕上がりが雑だった、思っていたのと違った…等、仕上がりに満足いかなかった皆さま、ぜひ当社にご相談ください。

日本からでも、ベトナムからでも、プロジェクトの進行ができます

企画からデザイン・製作・施工にいたるまで、日本での打ち合わせが可能です。あとは身一つで現地へ!

もちろんベトナムで打合せ、日本で実施ということも可能です。

EX ADMEDIA AsiAには、ベテラン日本人と日本語堪能なベトナム人スタッフが常駐し、プロジェクトの進捗を随時ご報告させていただきます。安心してお任せください。

ベトナムで広告ライセンスを取得しています

社会主義国ベトナムでは、イベント開催の申請にはライセンス(Mã ngành 7310)が必要です。しかし外資系企業が、そのライセンスを取得することは非常に困難です。EX ADMEDIA AsiAは、ローカル会社と合弁することでライセンスを取得。そのため、イベント開催の申請をローカル会へ依頼する手間が不要となり、ワンストップでイベントを開催することができます。

メディアを活用することで、より効果的なイベントを実施

SNSやテレビ等、様々なメディアを使って、より立体的な広告活動、マーケティングが可能です。ベトナムでは情報発信ライセンスが必要ですが、JAPOはベトナムのルールを遵守しているので安心してお使いいただけます。Eコマースのためのシステムとライセンスも取得済み。リアルな展示会やイベントと組み合わせて、あるいは、商品販売や日本へのインバウンドを目的にメディア単体でも。クライアント様のアジア進出を効果的に後押しいたします。なお、Webポータルサイトは現在、ベトナムを中心にミャンマー、カンボジアでも展開中。今後も多国展開を進めていきます。

お客様に喜んでいただくため、どこよりも真面目で誠実です

お客様に喜んでいただきたい。そんな当たり前のことをEX ADMEDIA AsiAは本気で思い、実行します。いい結果を出すのはプロとして当然のこと。EX ADMEDIA AsiAは、その結果に至る過程でも、お客様の気持ちに寄り添ったホスピタリティを発揮します。

私たちの真面目さと誠実さはどこにも負けません。

よくあるご質問

Q)ベトナムの展示会に出展したいと思っています。日本で打ち合わせがしたいのですが、どのような流れになりますか?

A)まずはEX ADMEDIA日本本社、もしくは、EX ADMEDIA ASIAにご連絡ください。そうしましたら、ご要望をお聞きした上で、日本でお打ち合わせさせていただきます。お打ち合わせはもちろん何度でも可能です。ご納得いただいた後は、企画からデザイン、製作、施工、運営まで、ワンストップでトータルサポートさせていただきます。

Q) 日本にいながらベトナムでプロジェクトが進行、とのことですが、経過を確認できないのは不安です。

A) ご安心ください。ベトナムには日本人スタッフと日本語が堪能なスタッフが常駐しており、プロジェクト進行中は、逐一、画像つきでクライアント様に進捗をご報告させていただきます。その途中経過でご不明点があれば、すぐに対応させていただきます。

Q) 以前、友人がベトナムで店の内装を現地業者に頼んだら、期日に間に合わない、というトラブルが起きました。クレームを入れても、「ここはベトナムだから日本とは違う」と言われ、取り合ってもらえなかったとのこと。こういう話を聞くと、二の足を踏んでしまいます。

A) お気持ち、よくわかります。しかし実際、国民性や習慣、考え方の違いによって海外でトラブルが起きることは少なくありません。EX ADMEDIA ASIAは日本と変わらぬサポート体制で、きめ細かいサービスとハイクオリティな空間演出をご提供いたします。わたしたちのもう一つの特徴は、「誠実さ」でもあります。安心してお気軽にご相談ください。

Q)メディアミックスを使ってのプロモーションというのは、どんなことができますか?

A) 様々なことができます。例えば、ベトナムでイベントを行う場合、イベントの数ヶ月前からベトナム人向け月刊誌「JAPO」にクライアント企業の社長様のインタビューや特集記事を連載。同時に、ネットやSNSで広告を発信したり、インフルエンサーによる拡散を行い、注目度を高め、集客するといったプロモーション方法もその一つです。何をすれば一番効果的か、費用対効果も含めて、色々とご提案させていただきます。

Q)ベトナム在住です。なかなか日本に行くのが難しいですが、日本で新製品のプロモーションイベントを行いたいと思っています。

A) まずはホーチミンにあるEX ADMEDIA ASIAにお問い合わせください。(もちろん日本にあるEX ADMEDIA本社にお問い合わせくださっても大丈夫です)。ベトナムでお打ち合わせをし、日本ともZOOMでつなぎながら、ご要望を形にしてまいります。イベント当日には映像をつなぎ、遠隔でご参加いただくことが可能です。

Q)ベトナムにオフィスを構えたいと思っています。ただ、ある程度ざっくりした希望はあるのですが、ベトナムの風土に合った内装というのがよくわかりません。

A) おまかせください。お客様のご要望をヒアリングした上で、最適なデザインをご提案させていただきます。弊社には卓越したセンスとアイデアを持つ優秀な日本人デザイナー、ベトナム人デザイナーが揃っております。きっとご納得いただけることと思います。そして、ご納得されましたら、施工計画に沿って施工開始〜完成という流れになります。

Q)ベトナムに新規工場を建設。少々華やかなお披露目イベントを行いたいと思っています。招待客は日本人とベトナム人、半々ぐらいになりそうです。

A) 日本人だけのお披露目イベントなら想像がついても、ベトナム人も多数加わるイベントとなると、どんな内容、どんな形式がいいのか、わからないことが多いと思います。でも、ご安心ください。例えば、MCはどんな人が好まれるのか? 今ベトナムでは何が流行っているのか、ベトナム人ウケor日本人ウケする装飾は? 出し物は? ゲストに呼ぶ著名人、お笑い芸人は?などなど、事細かに現地のリアルな情報をご提供しながら、ご提案させていただきます。

イベント等を成功させるために、現地のリアルタイムな情報は、とても重要です。

Q)ベトナムのブランチオフィスで安全・繁栄祈願を込めて、日本式の開所式を行いたいのですが。

A) 紅白幕や神前をはじめ、日本と同じような装飾、内容、進行で、日本式の開所式が可能です。神主さんは日本から来ていただく場合もございます。詳細はご相談ください。

Q)ベトナム人の日本へのインバウンド誘致を考えています。そういった相談も可能ですか?

A) もちろん可能です。雑誌とSNSを連動させて、単に広告を打つのではなく、メディアミックスで話題作りをしながら、より幅広く周知していく方法をご提供させていただきます。詳細は直接お問い合わせください。

Q)ベトナムで和食店を経営しています。ホーチミンは四季がないのですが、日本風に四季折々のディスプレイをしたいと思っています。

お任せください。日本を感じさせるディスプレイ、現地人ウケするディスプレイ、観光客に喜ばれるディスプレイなど、集客につながる現地情報をご提供しながらご提案させていただきます。必ずやご満足いただけると思います。

個別面談で疑問をぶつけてみませんか?